Documentos de la cooperativa y normas públicas

Tarjeta oficial de la organización con datos verificados. La información puede cotejarse con el EGRYUL en el servicio público del FNS de la Federación de Rusia para la evaluación de los efectos de la violencia sexual y basada en el género 1207700383087.

Denominación completa	Cooperativa de Consumo sin Fines de Lucro «Asociación Científica y Productiva “SPECZASHCHITA”»
Denominación abreviada	NPK «NPO “SPECZASHCHITA”»
Nombre en inglés	Non-profit Consumer Cooperative "Scientific-production Association "Special Protection"
Dirección jurídica, postal y de facto	109004, págs. Moscú, calle. Stanislavsky, Edificio 22, pág. 2, nota 11
Sitio web	https://speczashchita.com
Correo electrónico	office@speczashchita.com
Teléfono	+7 (921) 307-67-01
INN	9709066128
CAT	770901001
OGRN	1207700383087
Forma jurídica y de organización	Cooperativas de consumidores sin fines de lucro
Actividad principal	Actividades de las oficinas centrales (OCWED 70.10)
Cuenta de gastos	40703810325000000023, Filial Central Bank WTB (PAO) Moscú
Cuenta de correspondencia	30101810145250000411 en la Dirección General del Banco de la Federación de Rusia sobre el Fondo Fiduciario de Kosovo, ciudad de Nueva York. Moscú
BIC	044525411
Persona autorizada para firmar sin poder	Presidente de la Junta de la Comisión Nacional de Prevención del Delito y Justicia Penal «SPECZASHCHITA» — ○ Berdnikov Alexander Ivanovich

Cooperativa de Potrebitel sin fines de lucro

«Unión Científica y Productiva «SPECZASHCHITA»

(PNC NGO-SPECZASHCHITA)

Dirección jurídica: 109004, Moscú, Cal. Stanislavsky, Edificio 22, pág. 2, nota 11

Dirección y dirección efectivas de la correspondencia: 109004, Moscú, Cal. Stanislavsky, Edificio 22, pág. 2, nota 11

Sitio web:HYPERLINK "https://nposz.ru" https://nposz.ru El correo electrónico: info@nposz.ru tel.: +7_495) 766-20-24

1207700383087, INN 9709066128, CAT 770901001

«21» ○ junio 2025Moscú

N° 13

:: La entrada en funciones del Presidente del Comité Mixto y del funcionario de contabilidad

1. En virtud del Protocolo No7 de 09 junio 2025 Consejo de la Cooperativa sin fines de lucro de la Asociación Científica y Productiva «SPECZASHCHITA» - De ○ «07» ○ diciembre 2021y la introducción de los cambios correspondientes en el EGRYUL, asumo el cargo de Presidente de la Junta de la Comisión Nacional de Prevención del Delito y Justicia Penal «SPECZASHCHITA» Desde ahora hasta la fecha5 (Cinco años.

2. Debido a la falta de un oficial de contabilidad en la plantilla, me he encargado de la contabilidad y la presentación de informes.

Presidente de la Junta Directiva

NPC NGO NGO «SPECZASHCHITA»A. I. Berdnikov

Aprobada en virtud de una decisión del Consejo de la Comisión Nacional de Prevención del Delito y Justicia Penal No SPECZASHCHITA Protocolo de ... de 2025

Presidente de la Junta del Comité Nacional de Coordinación de las Organizaciones no Gubernamentales «SPECZASHCHITA»

______Bardnikov A.I.

SITUACIÓN DE LA PARTICIPACIÓN COOPERATIVA

«…..»

COOPERACION DE COOPERACION DE NECESIDADES DE COOPERACION NUCLEAR «SPECZASHCHITA»»

1. Disposiciones generales

1.1. La Sociedad de Responsabilidades Restrictivas se creó en virtud de una decisión del Consejo de la Sociedad Potrebitel (Cooperación) y el Centro Internacional de Ciencia y Producción (en adelante, la Sociedad) y lleva a cabo sus actividades de conformidad con los artículos 17, 18 La Ley de la Federación de Rusia sobre las cooperativas de consumidores (confederaciones de consumidores y sus uniones) en la Federación de Rusia y el Estatuto de la Sociedad. 1.2. La sección de cooperación de la Sociedad de Responsabilidad Limitada de Complex Entrega (en lo sucesivo denominada " la Reserva Cooperativa ") forma parte de la Sociedad, que agrupa a un número ilimitado de compañías. 1.3. La oficina de la cooperativa está situada en: 119180, la Federación de Rusia, Moscú, calle. B., d.7/10, pág.3, um.2, sala.17. 1.3. La Oficina de Cooperativas ejerce sus facultades por conducto de sus órganos de administración, a saber: la Asamblea de Patrones de Cooperativas y el Presidente de la Oficina de Cooperativas. 1.4. La oficina de cooperativas utiliza y administra los bienes que le han sido asignados y administrados por la Sociedad o que han sido obtenidos por otros motivos. La explotación no es una entidad jurídica y no puede ejercer por sí sola la autoridad del propietario de los bienes en su posesión y disposición. 1.5. Las operaciones concretas de utilización y disposición de los bienes asignados a la Sociedad y a la Oficina de la Cooperativa se llevan a cabo de conformidad con las decisiones y órdenes de la Administración de la Sociedad, así como con los poderes del Presidente del Consejo y del Presidente de la Junta Directiva, que corresponden a las competencias de esos órganos. 1.6. El registro de los bienes asignados a la explotación y administración de la Cooperativa se lleva a cabo en el balance de la Sociedad. La transferencia de esos bienes a la explotación y administración de la Oficina de Cooperativas se lleva a cabo por decisión del Consejo de la Sociedad y mediante una declaración de aceptación y transferencia de los órganos de administración de la Sociedad a los órganos de administración de la Oficina de Cooperativa. 1.7. La zona de cooperación tiene cuentas bancarias, sellos, sellos, formularios con su nombre, emblema, símbolos y otros medios de identificación visual. El sello está diseñado para dar seguridades, que son de la competencia de la Administración de la Cooperativa, documentos internos, decisiones, órdenes, documentos de contabilidad primaria y contratos. El nombre de la zona de cooperación que figure en la prensa redonda, los sellos, los formularios con su nombre, los emblemas, los símbolos y otros medios de identificación visual deberá contener el nombre de la Sociedad. Se considera que la explotación cooperativa se ha establecido desde el momento de su aprobación por decisión del Consejo de la Sociedad y se ha establecido por un período indefinido (sin limitación de tiempo.

Objetivos y propósitos de la Oficina de Cooperación

2.1. Objetivos: 2.1.1. Asegurar una gestión fiable, eficaz y transparente de las cadenas de suministro internacionales y nacionales, creando una ventaja competitiva para los clientes mediante la integración de soluciones logísticas avanzadas, tecnologías digitales y normas de calidad elevadas. 2.1.2. Convertirse en líder de los servicios de transporte y logística mediante soluciones integradas que promuevan el desarrollo sostenible de las empresas de los clientes. 2.2. Objetivos: 2.2.1. La entrega rápida y precisa de la carga mediante procesos simplificados y tecnologías modernas de transporte; 2.2.2. Utilización de plataformas digitales y tecnologías de bloqueo para asegurar la plena transparencia de las operaciones y el seguimiento de la carga en cada etapa; 2.2.3. Aplicación de soluciones avanzadas en materia de tecnología de la información, automatización de los procesos logísticos, integración con las normas internacionales de desarrollo sostenible; 2.2.4. Aplicación de tecnologías ecológicamente racionales, gestión de los recursos y reducción de la huella de carbono en los procesos logísticos; 2.2.5. Relaciones a largo plazo con clientes y asociados sobre la base de la confianza mutua, la flexibilidad y la adaptabilidad a la evolución del mercado. 2.2.6. Integración de toda la gama de servicios de transporte y logística desde el transporte y el almacenamiento hasta la gestión integrada de las cadenas de suministro; 2.2.7. Proyección precisa, adopción rápida de decisiones y un alto grado de transparencia, con el apoyo de sistemas modernos de tecnología de la información, el analista de datos Big y decisiones clave; 2.2.8. Creación de una red de centros regionales y asociados internacionales para prestar servicios eficaces a los mercados nacionales y extranjeros, teniendo en cuenta las particularidades locales; 2.2.9. Aplicación de tecnologías innovadoras para reducir los efectos ambientales; 2.2.10. Mantenimiento y refuerzo de un equipo de profesionales altamente cualificados en logística, transporte y gestión de las cadenas de suministro; 2.2.11. Aplicación de sistemas de automatización y análisis para optimizar la gestión de las cadenas de suministro; 2.2.12. Integración de la tecnología de bloqueo para la transparencia y el control de las transacciones; 2.2.13. Desarrollo de una red de centros regionales para abarcar los principales centros de transporte y las rutas internacionales; 2.2.14. Fortalecimiento de las asociaciones con las empresas internacionales de transporte y logística; 2.2.15. Introducción de vehículos eficientes desde el punto de vista energético y tecnologías ecológicamente racionales; 2.2.16. Elaboración de programas para reducir la huella de carbono y optimizar el uso de los recursos; 2.2.17. Organización B2B- Actos, foros y conferencias para el intercambio de experiencias y el establecimiento de relaciones a largo plazo con los principales clientes y asociados; 2.2.18. Introducción de programas de lealtad y de ofertas de servicios integradas para el desarrollo continuo de la base de clientes; 2.2.19. Realización periódica de auditorías independientes y supervisión de los indicadores clave del desempeño (KPI); 2.2.20. Aplicación de sistemas de retroinformación para responder rápidamente a las necesidades de los clientes y ajustar los procesos institucionales.

Facultades de la Oficina de Cooperación

3.1. La oficina de cooperativas, por conducto de sus órganos de gobierno, tiene las siguientes atribuciones: - atraer a las nuevas compañías de consumidores, recibir sus solicitudes y remitirlas al Consejo de la Sociedad para que las examine; - recaudar las contribuciones iniciales, de las compañías y de los miembros y remitirlas a la cuenta de compensación de la sociedad designada por el Consejo de la Sociedad; - administrar los bienes de la oficina de la cooperativa, incluidos sus fondos, dentro de los límites de su competencia, las estimaciones y restricciones de las transacciones aprobadas por el Consejo de la Sociedad; - preparar, negociar, aprobar y remitir a la sociedad los contratos con otras personas, incluidas las empresas de las empresas, y remitirlos a la sociedad para su aprobación; - examinar la demanda de las compañías y de la población, ejecutar las órdenes de las compañías; - organizar la prestación de servicios a las compañías de seguros; - examinar las actividades de la oficina de la cooperativa, la sociedad y la cooperativa de consumidores en general e informar a las empresas de las mismas; - negociar las condiciones de trabajo de las empresas y dependencias de la sociedad que presten servicios a la explotación de la empresa; formular propuestas para ampliar la base de producción de la sociedad; - examinar las quejas y las solicitudes de los accionistas y presentar propuestas de medidas al Consejo de la Sociedad; - mantener la documentación de las demás juntas de la oficina de la oficina de la oficina de la oficina de la empresa de la empresa y de la sociedad antes de la junta de la sociedad; Envíe al Consejo de la Sociedad copias de esas decisiones, certificadas por el Presidente y el sello de la Oficina de Cooperativa; custodiará copias de los documentos certificados por el sello de la Sociedad y las firmas correspondientes de su dirección en relación con las actividades de la Oficina de Cooperativa: decisiones y reglamentos de los órganos de administración de la Sociedad, declaraciones de los accionistas, contratos, etc.; ejercerá las demás facultades que le hayan sido conferidas por las decisiones de los órganos de administración de la sociedad de consumo, con excepción de las que sean de la competencia exclusiva de esos órganos.

4. Gobierno

4.1. El órgano supremo de gobierno de la Sección Cooperativa es la Asamblea de sus socios, que se convoca cuando resulta necesario, pero al menos una vez al año, a petición de: el Consejo, la Junta Directiva y la Comisión de Auditoría de la Sociedad; el presidente de la Sección Cooperativa; o un grupo de socios de la Sección Cooperativa que represente al menos el 50% del número total de socios de dicha Sección. 4.2 La Asamblea de socios de la Sección Cooperativa queda válidamente constituida si están presentes más del 50% de los socios. Las decisiones de la Asamblea se adoptan por mayoría simple de los votos de los socios presentes. 4.3 La no participación de un socio en la votación, su voto «en contra» o su abstención no constituyen motivos para incumplir una decisión adoptada conforme al procedimiento establecido. 4.4. Entre las Asambleas de socios, la Sección Cooperativa está dirigida por su presidente, elegido por los socios de la Sección por un mandato de cinco años. El Consejo de la Sociedad ratifica al presidente de la Sección Cooperativa en su cargo sobre la base del acta de la Asamblea de socios de la Sección. 4.5. Cuando la Sección Cooperativa cuenta con un número elevado de socios, se divide en grupos de socios encabezados por representantes de la Sección. Se elige un representante por cada cien socios de la Sección Cooperativa en las reuniones de los grupos de socios; dichos representantes ejercen sus facultades sobre la base de las decisiones de esas reuniones, aprobadas por el presidente de la Sección Cooperativa. Los representantes actúan en nombre de los grupos de socios y tienen un voto en la Asamblea de socios de la Sección Cooperativa. El presidente de la Sección Cooperativa es su representante en la Asamblea General de la Sociedad.

5. Competencia del gobierno

5.1. La Asamblea de Patrulladores de la Cooperativa: examina todas las cuestiones relativas a las actividades de la Cooperativa y de la Sociedad dentro de los límites de las competencias de la Cooperativa indicadas en el apartado c.2 El presente reglamento; aprobará los programas de desarrollo de la Oficina de la Cooperativa; dictará órdenes a la administración de la Oficina de la Cooperativa y a sus dependencias; examinará las propuestas de exclusión de las compañías de la Sociedad; y escuchará los informes de la Dirección de la Oficina de la Cooperativa y sus dependencias. 5.2. Entre las competencias exclusivas de la Asamblea de Patrullas de la finca Cooperativa figuran las siguientes: la elección del Presidente de la Empresa Cooperativa; la aprobación de las propuestas de constitución de la Sociedad o de adhesión a las uniones de sociedades de consumo, así como la retirada de las mismas; y la aprobación de las propuestas de transformación de la Sociedad en otra forma jurídica y de organización. Las actas de las votaciones, con las listas de inscripción correspondientes a cada una de estas cuestiones, certificadas por el Presidente y los Comisionados de la Oficina de Cooperación, se envían al Consejo de la Sociedad para que compile los resultados de las votaciones en todas las zonas cooperativas. 5.3. Presidente de la Oficina de Cooperativas: - por poder del Presidente del Consejo de la Sociedad de Consumidores, actúa en nombre de la Oficina de Cooperativas y la Sociedad, la representa en sus relaciones con terceros; - prepara, negocia, aprueba los contratos con otras personas, incluidos los accionistas, y los envía a la Sociedad para su aprobación; - abre cuentas de compensación en los bancos y asume todas las responsabilidades relacionadas con esas actividades; - dirige y organiza las actividades cotidianas de la oficina de cooperativas; - administra los bienes de la oficina de cooperativas, incluidos sus fondos, dentro de los límites de su competencia, dentro de los límites de las atribuciones de la Oficina de Cooperativa; - organiza la recaudación de las contribuciones de ingreso y de los miembros, la prestación de servicios a los accionistas, la convocación de las asambleas de los accionistas de la oficina de cooperativas; - examina las solicitudes, quejas y sanciones de las compañías de la cooperativa, adopta medidas al respecto y supervisa en la oficina de la Cooperativa de la Federación de Rusia el cumplimiento de la Ley de Cooperativas de Consumidores, el Estatuto de la Sociedad, las decisiones de los órganos de administración y control de la Sociedad. 5.4. Entre las competencias exclusivas del Presidente de la Oficina de Cooperativas figuran las siguientes: la convocatoria y celebración de reuniones de los agentes de la sección de cooperativas; la determinación, en consulta con el Consejo de la Sociedad, del programa de las reuniones; la contratación, el nombramiento y el despido del personal de la oficina de cooperativas, en consulta con la Junta Directiva de la Sociedad; la redacción y modificación de los reglamentos internos de la sección de cooperativas, el reglamento interno y las disposiciones sobre las modalidades y los niveles de remuneración, y su aprobación por la Junta de la Sociedad; la suspensión de la participación de los agentes de la sección de cooperativas en la Sociedad hasta que la Asamblea General de la Sociedad decida su exclusión por las razones previstas en el estatuto de la sociedad.

6. Contabilidad y presentación de informes financieros

La oficina de cooperativas tiene la obligación de llevar los registros contables primarios y presentar informes financieros a la sociedad. El Presidente de la Oficina de Cooperación es responsable de la integridad y fiabilidad de la información contenida en los informes contables y financieros presentados a la Sociedad. El contador o contador de la Oficina de Cooperación presenta los siguientes informes a la Sociedad: sobre las transacciones de caja todos los días; sobre las estimaciones aprobadas por el Consejo de la Sociedad cada mes; sobre las transacciones limitadas aprobadas por el Consejo de la Sociedad cada trimestre; y sobre la imposición de impuestos por cada mes. 6.4. Las cuentas de los accionistas de la Cooperativa se registran simultáneamente en la Cooperativa y en la Sociedad. 6.5. Las actividades de creación y utilización de fondos de utilidad general sin fines de lucro en la Oficina de Cooperativas y la determinación de sus límites se llevan a cabo por decisión del Consejo de la Sociedad.

7. Terminación de actividades

7.1. La terminación de las actividades de la Oficina de Cooperativas se lleva a cabo por decisión de la Asamblea de Aranceladores de la Oficina de Cooperativas, por decisión del Consejo de la Sociedad y por otros motivos legítimos. 7.2. El Consejo de la Sociedad, al día siguiente de la decisión de poner fin a las actividades de la Oficina de Cooperación, nombrará una comisión de liquidación y establecerá las modalidades y los plazos para la terminación de las actividades de la Oficina. 7.3. La Comisión de Liquidación acepta y verifica todas las obligaciones de la Cooperativa y consolida sus bienes y activos. 7.4. Se considera que la terminación de las actividades de la Oficina de Cooperación ha concluido y que la Oficina de Cooperación ha cesado tras la decisión del Consejo de la Sociedad sobre la base de la presentación de la Comisión de Liquidación. 7.5. Los documentos de almacenamiento permanente en la zona de la Cooperativa se depositarán en el Consejo de la Sociedad.

Reglamento sobre la zona de cooperación de la Cooperativa de Industrias Científicas y Productivas de Potrebitel sin fines de lucro «SPECZASHCHITA»»

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Aviso sobre el estado de la solicitud preliminar

no constituye un consentimiento ni sustituye a la solicitud formal de admisión

La versión electrónica se publicó el 14.08.2026; el ejemplar en papel está en proceso de formalización.

NPK «NPO “SPECZASHCHITA”» tratará la información del formulario preliminar para comprobar que esté completo, precisar la vía prevista y proporcionar una respuesta. El envío de este formulario constituye únicamente una solicitud preliminar: no es una solicitud de admisión conforme a los Estatutos, no se remite automáticamente al Consejo, no inicia el plazo de revisión de 30 días, no otorga la condición de miembro ni impone la obligación de pagar una cuota de ingreso, una aportación social ni ninguna otra aportación. La verificación KYC y los documentos podrán solicitarse más adelante, únicamente dentro del área personal y tras la habilitación específica de la fase protegida. La solicitud formal se presenta en una etapa posterior, mediante una acción independiente y explícita, después de preparar y firmar el formulario establecido. La Política de tratamiento de datos personales está disponible en el enlace.

Consentimiento para el tratamiento de datos personales

para crear y mantener una cuenta

La versión electrónica se publicó el 14.08.2026; el ejemplar en papel está en proceso de formalización.

1. Responsable del tratamiento y forma de otorgar el consentimiento

1.1. Libremente, por mi propia voluntad y en mi propio interés, otorgo a la Cooperativa de Consumo sin Fines de Lucro «Asociación Científica y Productiva “SPECZASHCHITA”» (NPK «NPO “SPECZASHCHITA”»), OGRN 1207700383087, INN 9709066128, KPP 770901001, con domicilio en 109004, Moscú, calle Stanislavskogo, n.º 22, edificio 2, local 11 (en adelante, el Responsable del tratamiento), mi consentimiento para tratar mis datos personales conforme a las condiciones del presente documento.

1.2. El consentimiento electrónico se otorga mediante una acción independiente y específica en el formulario de registro del área personal: después de leer esta versión, marco la casilla de consentimiento, desmarcada por defecto, y pulso el botón de registro. El Responsable del tratamiento registra el identificador, la versión y la suma de comprobación del documento, el hecho, la fecha y la hora del otorgamiento del consentimiento, el identificador de la solicitud y las pruebas técnicas protegidas del evento.

2. Finalidades del tratamiento

2.1. Creación y mantenimiento de la cuenta; confirmación de los datos de contacto; autenticación y recuperación del acceso; prestación de las funciones del área personal; envío de notificaciones del servicio; protección de la cuenta; prevención, detección e investigación de abusos y de eventos de seguridad de la información.

3. Datos personales

• el nombre elegido para dirigirse a la persona y su dirección de correo electrónico;
• el identificador y el estado de la cuenta, la fecha de su creación y de la confirmación de la dirección de correo electrónico;
• el hash criptográfico de la contraseña; el Responsable del tratamiento no almacena la contraseña en texto claro;
• los identificadores y hashes de los tokens de un solo uso y de las sesiones del servidor, sus plazos de validez y la información sobre su revocación;
• los identificadores, las versiones y las sumas de comprobación del Acuerdo de Usuario, de la Política y del presente Consentimiento; el hecho, la fecha y la hora de la aceptación del Acuerdo, de la lectura de la Política y del otorgamiento del consentimiento;
• dirección IP o un valor derivado protegido, user-agent o su hash, cookies técnicas necesarias, fecha, hora, URL, request ID y resultado de la solicitud;
• los eventos de registro, confirmación del correo electrónico, inicio y cierre de sesión, recuperación del acceso, restricción de la cuenta, auditoría y seguridad de la información.

4. Operaciones y métodos de tratamiento

4.1. El Responsable del tratamiento podrá realizar la recogida, el registro, la sistematización, la acumulación, la conservación, la rectificación, la extracción y la utilización de los datos personales; facilitar el acceso a empleados autorizados y a quienes traten los datos por encargo del Responsable; y llevar a cabo su bloqueo, supresión y destrucción.

4.2. El tratamiento se realiza de forma mixta, con medios automatizados y sin ellos, y con transmisión por Internet. Este consentimiento no incluye la difusión de datos personales ni la adopción de decisiones con efectos jurídicos basadas exclusivamente en el tratamiento automatizado.

5. Personas que tratan datos por encargo

5.1. Para las finalidades indicadas, el Responsable del tratamiento podrá encargar el tratamiento a proveedores rusos de infraestructura, almacenamiento de archivos y envío de correos del servicio que figuren en la Política de tratamiento de datos personales vigente, siempre que exista el encargo de tratamiento previsto por la ley. En la fecha de esta versión se utilizan:

• Timeweb Cloud — alojamiento del sitio web y del área personal, base de datos, almacenamiento privado de objetos, copias de seguridad y distribución de materiales estáticos;
• RuSender — envío de correos del servicio; se facilitan la dirección de correo electrónico, el nombre cuando sea necesario para dirigirse a la persona, el tipo de evento, el identificador técnico y un enlace seguro de un solo uso.

5.2. No se transmiten al citado servicio de envío de correos documentos relativos al pasaporte, de afiliación o bancarios, ni archivos adjuntos. No se realizan transferencias transfronterizas en el marco del presente consentimiento.

6. Vigencia y conservación de pruebas

6.1. El consentimiento rige hasta el cierre de la cuenta o su retirada. Una vez finalizado el tratamiento, los datos correspondientes a las finalidades indicadas se destruyen dentro del plazo establecido por la ley, salvo que exista otra base jurídica para conservarlos.

6.2. Podrán conservarse por separado pruebas limitadas del registro, del otorgamiento y la retirada del consentimiento, de otras actuaciones con efectos jurídicos y de eventos de seguridad durante un máximo de tres años para resolver reclamaciones, salvo que la ley o un asunto relacionado establezcan otro plazo.

7. Retirada del consentimiento

7.1. El consentimiento podrá retirarse mediante la función disponible en el área personal, si se ha implementado, por correo postal a la dirección del Responsable del tratamiento o mediante un mensaje a office@speczashchita.com. La comunicación debe incluir datos que permitan identificar la cuenta y el consentimiento correspondiente; no deben adjuntarse documentos sensibles a un correo electrónico ordinario.

7.2. La retirada puede imposibilitar que se siga utilizando la cuenta. No afecta a la licitud del tratamiento realizado antes de recibirla ni pone fin al tratamiento que continúe amparado en una base jurídica independiente.

8. Alcance del consentimiento

8.1. Crear una cuenta no constituye una solicitud preliminar ni una solicitud formal de ingreso, y no implica la admisión como socio cooperativista.

8.2. El presente consentimiento no abarca la solicitud preliminar, la solicitud formal de admisión como miembro, la verificación de la identidad y de los documentos, los procedimientos de afiliación, de pago y otros procedimientos posteriores, la publicidad, la difusión de datos personales ni el tratamiento de datos biométricos. Estos procesos se rigen por bases y documentos independientes.

9. Confirmación de la persona interesada

9.1. Al otorgar el consentimiento electrónico, confirmo que he leído su contenido, comprendo las finalidades, la lista de datos, las operaciones, los métodos, el plazo y el procedimiento de retirada, y actúo de forma libre, concreta, específica, informada, consciente e inequívoca.

Política de tratamiento de datos personales

• Edición: 1.0 de 12 de agosto de 2026;
• aprueba: el Presidente de la Junta Directiva de NPK «NPO “SPECZASHCHITA”», Aleksandr Ivanovich Berdnikov;
• aprobado por el Presidente de la Junta Directiva;
• Fecha de entrada en vigor: 13 de agosto de 2026, desde su publicación en el sitio web.

1. Disposiciones generales

1.1. La presente Política establece los principios, fines, condiciones y procedimientos del tratamiento de datos personales por la Cooperativa de Consumo sin Fines de Lucro «Asociación Científica y Productiva “SPECZASHCHITA”» en el desarrollo de las actividades de la Cooperativa y en el uso del sitio web speczashchita.com, el área personal, la correspondencia corporativa y los sistemas de información.

1.2. La Política se ha elaborado teniendo en cuenta la Constitución de la Federación de Rusia, el Código Civil de la Federación de Rusia, el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el Código Tributario de la Federación de Rusia, las Leyes Federales de 27.07.2006 n.º 152-FZ «Sobre los datos personales», de 27.07.2006 n.º 149-FZ «Sobre la información, las tecnologías de la información y la protección de la información», de 06.12.2011 n.º 402-FZ «Sobre la contabilidad» y de 22.10.2004 n.º 125-FZ «Sobre los archivos en la Federación de Rusia», la Ley de la Federación de Rusia de 19.06.1992 n.º 3085-1, los Estatutos de la Cooperativa, los contratos y las disposiciones internas.

1.3. La Ley Federal n.º 152-FZ establece los requisitos para el tratamiento y la protección de los datos personales, pero no constituye por sí sola una base jurídica sustantiva independiente para cada operación. Las bases concretas se indican en relación con los fines del tratamiento en la sección 5.

1.4. La Política es un documento de acceso público. No constituye un consentimiento para el tratamiento de datos personales, un contrato de afiliación, una solicitud de ingreso ni una oferta pública. Cuando la ley exige consentimiento, este se solicita por separado, de forma específica y antes de iniciar el tratamiento correspondiente.

1.5. Los conceptos utilizados en la Política tienen los significados definidos por la legislación de la Federación de Rusia sobre datos personales.

2. Responsable del tratamiento y datos de contacto

2.1. Responsable del tratamiento de datos personales:

• denominación completa: Cooperativa de Consumo sin Fines de Lucro «Asociación Científica y Productiva “SPECZASHCHITA”»;
• denominación abreviada: NPK «NPO “SPECZASHCHITA”»;
• OGRN: 1207700383087;
• INN / KPP: 9709066128 / 770901001;
• domicilio y dirección postal: 109004, Moscú, calle Stanislavskogo, 22, edificio 2, local 11;
• Correo electrónico para consultas sobre datos personales: office@speczashchita.com;
• Teléfono: +7 (921) 307-67-01.

2.2. La organización del tratamiento de datos personales corresponde a la persona responsable designada mediante una disposición interna. Las solicitudes de los interesados se reciben por los canales indicados anteriormente, con independencia de que estén dirigidas personalmente a esa persona responsable.

2.3. Los pasaportes, documentos bancarios y otros documentos sensibles no deben enviarse por correo electrónico ordinario. Una vez habilitada la carga segura de archivos, se transmitirán a través del área personal o mediante otro procedimiento seguro acordado por separado.

3. Principios de tratamiento

El Responsable del tratamiento:

• trata los datos de forma lícita, de buena fe y únicamente para fines definidos de antemano;
• no combina bases de datos tratadas con fines incompatibles;
• solicita únicamente la información necesaria para cada etapa concreta;
• no recopila información «para el futuro» por el mero hecho de que pueda llegar a necesitarla;
• garantiza la exactitud de los datos y la posibilidad de rectificarlos;
• limita la conservación al plazo necesario para cumplir su finalidad, las exigencias legales y la protección de los derechos;
• permite el acceso únicamente a personas autorizadas, conforme al principio de privilegios mínimos;
• por defecto, no publica el perfil, los documentos ni la información sobre solicitudes, afiliación, aportaciones o pagos;
• no adopta decisiones sobre la afiliación que tengan efectos jurídicos mediante procedimientos exclusivamente automatizados.

4. Categorías de interesados

Según la finalidad, el Responsable del tratamiento trata los datos de:

1. visitantes del sitio web;
2. personas que crean una cuenta, usuarios registrados y personas que presentan solicitudes o consultas;
3. solicitantes y miembros actuales o anteriores de la Cooperativa, incluidos ciudadanos extranjeros y personas de 16–17 años en los casos permitidos por los Estatutos y la ley;
4. representantes legales y representantes de solicitantes, miembros y organizaciones;
5. directivos, firmantes, personas de contacto y representantes de personas jurídicas;
6. titulares de derechos y copropietarios de bienes propuestos como aportaciones sociales no dinerarias;
7. trabajadores, antiguos trabajadores y candidatos a puestos de trabajo;
8. personas físicas y empresarios individuales que sean contrapartes, clientes, beneficiarios, fiadores o participantes en procedimientos de reclamación, judiciales o de ejecución;
9. representantes y personas de contacto de las organizaciones que actúan como contrapartes.

5. Objetivos, composición de los datos y fundamentos

5.1. Sitio web, cuenta de usuario, área personal y consultas

Fines: funcionamiento y protección del sitio web; registro y mantenimiento de la cuenta de usuario; confirmación de la dirección de correo electrónico; autenticación y recuperación del acceso; disponibilidad de las funciones del área personal; envío de avisos de servicio; tramitación de consultas y solicitudes; prevención, detección e investigación de incidentes de seguridad.

Datos:

• nombre utilizado para dirigirse a la persona y dirección de correo electrónico;
• identificador y estado de la cuenta, fechas de creación y confirmación;
• hash criptográfico de la contraseña; la contraseña no se almacena en texto claro;
• identificadores y hashes de tokens de un solo uso y de sesiones, sus plazos de validez e información sobre su revocación;
• información sobre las versiones del Acuerdo de usuario y de la Política, y sobre el hecho, la fecha y la hora de su aceptación o consulta;
• dirección IP o un valor derivado protegido, user-agent o su hash, cookies técnicas necesarias, fecha, hora, URL, request ID y resultado de la solicitud;
• eventos de registro, confirmación del correo, inicio y cierre de sesión, recuperación del acceso, restricción de la cuenta, auditoría y seguridad de la información;
• asunto y contenido de la consulta o solicitud, historial de correspondencia y respuesta.

El nombre indicado al registrarse se utiliza para dirigirse a la persona y no acredita por sí solo su identidad. La confirmación del email acredita el control del buzón, pero no constituye un procedimiento KYC ni una verificación documental.

Interesados: visitantes del sitio web; personas que crean una cuenta; usuarios registrados; personas que presentan consultas o solicitudes.

Bases: celebración y ejecución del Acuerdo de usuario por iniciativa del interesado; cumplimiento de las obligaciones del Responsable del tratamiento establecidas por la ley; ejercicio de los derechos e intereses legítimos del Responsable y de los usuarios en materia de seguridad, siempre que no se vulneren los derechos y libertades del interesado; consentimiento separado únicamente para una operación opcional cuando sea necesario.

El registro de una cuenta no constituye una solicitud de ingreso, no inicia el plazo de examen de dicha solicitud, no confiere la condición de miembro ni genera la obligación de pagar cuotas o aportaciones.

5.2. Solicitudes de ingreso, expedientes de miembros, cuotas, aportaciones sociales y pagos

Fines: preparación y examen de solicitudes; verificación de la identidad, las facultades de representación y los documentos; adopción y documentación de decisiones; gestión de los expedientes de miembros y del registro; organización de la interacción corporativa; registro de las cuotas de ingreso, aportaciones sociales, aportaciones adicionales, cuotas de socio y aportaciones finalistas; mantenimiento de las cuentas individuales de aportaciones sociales; valoración y registro de aportaciones sociales dinerarias y no dinerarias; pagos y devolución de aportaciones; cumplimiento de los Estatutos, los contratos, las decisiones de los órganos de la Cooperativa y los requisitos de la legislación contable, tributaria y archivística.

Según la etapa y la situación del solicitante, solo podrán tratarse los datos necesarios de entre los siguientes:

• apellidos, nombre y patronímico; nombres anteriores cuando sean necesarios para verificar documentos;
• fecha y lugar de nacimiento, sexo, ciudadanía, estado civil y situación patrimonial, cuando lo exijan el formulario aplicable, la ley o la naturaleza de la operación patrimonial;
• domicilio, dirección de empadronamiento y dirección para correspondencia;
• Correo electrónico y teléfono;
• Datos del documento de identidad en la Federación de Rusia o fuera de ella, datos migratorios y de visados, traducción del documento;
• INN, SNILS y número de identificación fiscal extranjero, únicamente cuando sean necesarios para el procedimiento legal, fiscal, contractual o de afiliación;
• Residencia fiscal;
• número, fecha y estado de la solicitud; número del expediente de afiliación, número de socio e información sobre las decisiones de los órganos de la Cooperativa;
• información sobre el representante y el documento que acredita sus facultades;
• tipo, importe, fecha, finalidad y moneda de la aportación; importes devengados, pagos, desembolsos y devoluciones;
• datos bancarios necesarios para la transferencia o su registro, sin el conjunto completo de datos de la tarjeta bancaria ni el código de seguridad;
• información sobre los derechos, el valor, la valoración, los gravámenes, los titulares y los cotitulares de la aportación no dineraria;
• contratos, solicitudes, anexos, actas, facturas, correspondencia y documentos que acrediten el cumplimiento;
• fotografía del rostro, si figura en un documento o es necesaria para un procedimiento de verificación aprobado;
• profesión, cargo e ingresos, únicamente si son objetivamente necesarios para un procedimiento concreto, para verificar el origen de los fondos o las facultades de representación, o para cumplir la ley.

El registro estándar de usuarios abierto al público no recoge pasaportes, SNILS, información sobre ingresos, datos bancarios, archivos KYC ni datos biométricos. Solo podrán solicitarse después del registro, mediante un proceso protegido independiente y en la medida necesaria para el procedimiento elegido.

Las fotografías, los vídeos, las grabaciones de voz o las huellas dactilares constituyen datos personales biométricos cuando el Responsable del tratamiento los utiliza para determinar la identidad de una persona. Este tratamiento no forma parte del registro estándar y solo podrá comenzar tras una decisión independiente y documentada, la determinación de su base jurídica y el cumplimiento de los requisitos especiales de la ley. No se solicitan categorías especiales de datos salvo que la ley exija expresamente su tratamiento y se haya formalizado la base correspondiente.

Interesados: solicitantes; socios actuales y antiguos de la Cooperativa; representantes legales; representantes de solicitantes y socios; ciudadanos extranjeros; personas menores de edad de 16–17 años y sus representantes legales, cuando corresponda; directivos, firmantes y representantes de personas jurídicas; titulares de derechos y copropietarios de bienes.

Bases jurídicas: consentimiento para las operaciones que lo requieran; actuaciones a iniciativa del interesado antes de celebrar un contrato; celebración y ejecución de contratos; Estatutos y decisiones de los órganos competentes de la Cooperativa; Ley de la Federación de Rusia n.º 3085-1, artículos 123.2–123.3 del Código Civil de la Federación de Rusia y normas de la legislación contable, tributaria y archivística; ejercicio de los derechos e intereses legítimos de la Cooperativa y sus socios, siempre que se respeten los derechos del interesado.

5.3. Gestión de personal y cumplimiento de las obligaciones del empleador

Finalidades: selección de candidatos; celebración, ejecución, modificación y extinción de contratos laborales; gestión de registros de personal, militares, contables y tributarios; cálculo y realización de pagos; seguridad y salud en el trabajo; cumplimiento de las obligaciones del empleador; conservación de documentos de personal y gestión del archivo de personal.

Datos: únicamente los necesarios para el proceso concreto: apellidos, nombre y patronímico, fecha y lugar de nacimiento, sexo, datos de contacto, direcciones, ciudadanía, estado civil, datos del pasaporte, INN, SNILS, datos de los documentos de formación y cualificación, profesión y cargo, información sobre la trayectoria laboral, ingresos y pagos, cuenta bancaria para recibir los pagos, información del registro militar, fotografía para el documento de personal y otros datos expresamente previstos en la legislación laboral, tributaria y demás normativa.

Interesados: empleados, exempleados y candidatos a un empleo.

Bases jurídicas: Código del Trabajo de la Federación de Rusia, Código Tributario de la Federación de Rusia, leyes federales n.º 402-FZ, n.º 27-FZ y n.º 125-FZ y demás normas aplicables; celebración y ejecución del contrato laboral; consentimiento del candidato para su inclusión en una bolsa de candidatos, cuando corresponda.

5.4. Contratos, partes contratantes y correspondencia comercial

Finalidades: preparación, celebración, ejecución, modificación y extinción de contratos; verificación de facultades de representación; correspondencia comercial; registros contractuales, contables y tributarios; realización de pagos y liquidaciones; gestión de reclamaciones y actuaciones judiciales; protección de los derechos e intereses legítimos de la Cooperativa y de terceros.

Datos: apellidos, nombre y patronímico, cargo, datos de contacto, direcciones, INN, datos del documento de identidad cuando sean necesarios y cuenta bancaria corriente; información sobre contratos, facultades de representación, poderes, solicitudes, anexos, acuerdos, actas, facturas, reclamaciones y procedimientos judiciales y de ejecución; firma electrónica y datos de la gestión documental electrónica; datos de pagos y liquidaciones; documentos que acrediten el cumplimiento de las obligaciones.

Interesados: personas físicas y empresarios individuales que sean partes, beneficiarios o fiadores; directivos, representantes y personas de contacto de organizaciones; participantes en procedimientos de reclamación, judiciales y de ejecución.

Bases jurídicas: actuaciones a iniciativa del interesado antes de celebrar un contrato; celebración y ejecución del contrato; Código Civil de la Federación de Rusia, Código Tributario de la Federación de Rusia, Ley Federal n.º 402-FZ y legislación procesal aplicable; ejercicio de los derechos e intereses legítimos de la Cooperativa y de terceros, siempre que se respeten los derechos del interesado.

6. Operaciones y modalidades de tratamiento

6.1. El Responsable del tratamiento podrá realizar la recogida, el registro, la sistematización, la acumulación, la conservación, la rectificación, la extracción, la utilización, la comunicación mediante entrega o acceso a una persona autorizada o a un encargado del tratamiento, el bloqueo, la eliminación y la destrucción de los datos.

6.2. El tratamiento se realiza de forma mixta, mediante procedimientos automatizados y no automatizados, con transmisión a través de Internet. A la fecha de esta versión no se realiza ninguna transmisión independiente de datos personales a través de una red local de oficina u otra red local corporativa del Responsable del tratamiento. Entre los componentes del área personal, los datos se transmiten técnicamente mediante redes privadas de Docker en el servidor; esto forma parte del tratamiento automatizado en el sistema de información y no constituye una red local de oficina.

6.3. La comprobación automática del formato, la integridad de la documentación, el plazo de validez del enlace o el riesgo de seguridad tiene carácter auxiliar. La decisión de admisión como socio de la Cooperativa corresponde al órgano competente, no a un algoritmo.

7. Recepción y obligatoriedad de los datos

7.1. La principal fuente de los datos es el propio interesado o su representante autorizado. Los datos podrán obtenerse de registros oficiales, de una contraparte contractual, del empleador o de otra fuente lícita, si ello es necesario para la finalidad declarada y está permitido por la ley.

7.2. Los campos obligatorios se muestran en la interfaz. Si los datos son necesarios para la concertación o ejecución de un acuerdo, la presentación de una solicitud o el cumplimiento de un requisito legal, la negativa a proporcionarlos puede impedir la operación correspondiente. Los datos opcionales no son una condición para acceder a una función para la que no son necesarios.

7.3. El interesado no deberá transmitir datos de terceros sin autorización ni cargar datos excesivos que el Responsable del tratamiento no haya solicitado.

8. Cookies técnicas y registros

8.1. Para el funcionamiento del área personal solo se utilizan cookies necesarias:

• __Host-sz_session — sesión de autenticación en el servidor; la cookie no es accesible desde JavaScript y deja de ser válida al cerrar, revocar o caducar la sesión;
• __Host-sz_csrf — protección contra la falsificación de solicitudes entre sitios; la cookie no es accesible desde JavaScript y se utiliza junto con un valor de solicitud de un solo uso o firmado.

8.2. La duración máxima de una sesión activa es de 12 horas y el plazo de inactividad es de 30 minutos. Estas cookies son necesarias para la función solicitada por el usuario y no se utilizan con fines publicitarios ni para elaborar un perfil de marketing.

8.3. A la fecha de esta versión no se han conectado al área personal cookies publicitarias ni sistemas de analítica web independientes. Su incorporación requiere una evaluación previa, la actualización de la Política y, cuando lo exija la ley, un consentimiento específico.

9. Encargados del tratamiento y destinatarios

Para el funcionamiento de los sistemas de información, el Responsable del tratamiento podrá utilizar los servicios rusos enumerados a continuación, dentro de las funciones efectivamente conectadas. La comunicación de datos a un servicio en calidad de encargado del tratamiento se permite tras comprobar su función real y las condiciones contractuales aplicables, y formalizar un encargo documentado cuando sea necesario. La mención de un servicio en esta Política no sustituye por sí sola al contrato ni confirma la existencia de condiciones contractuales aún no verificadas.

Servicio	Finalidad	Datos transmitidos y limitaciones
Timeweb Cloud	alojamiento del sitio web y del área personal, bases de datos, almacenamiento privado de objetos, copias de seguridad y distribución de materiales estáticos	datos del sistema correspondiente; el acceso se limita mediante los roles efectivamente configurados y las medidas técnicas, y las condiciones contractuales se comprueban antes de encomendar el tratamiento
RuSender	envío de correos electrónicos de servicio	correo electrónico, nombre si es necesario para dirigirse a la persona, tipo de evento, ID técnico y enlace seguro de un solo uso; no se transmiten documentos de pasaporte, de afiliación o bancarios, ni archivos adjuntos
Yandex 360 para negocios	correo corporativo y comunicación de trabajo	datos de contacto y contenido de la correspondencia comercial ordinaria; los archivos de pasaporte y KYC no se solicitan por correo electrónico ordinario

La comunicación de datos a organismos públicos, tribunales, bancos, auditores y otros destinatarios solo se realizará si existe una base jurídica y en la medida necesaria. Al formalizar el encargo, el contrato deberá contemplar la confidencialidad, la seguridad de los datos, la lista de operaciones y el cumplimiento de los requisitos de tratamiento aplicables establecidos por el Responsable del tratamiento.

10. Localización y transferencia transfronteriza

10.1. Al recoger datos personales de ciudadanos de la Federación de Rusia, el registro, la sistematización, la acumulación, la conservación, la rectificación y la extracción se realizan utilizando bases de datos situadas en el territorio de la Federación de Rusia.

10.2. En los procesos descritos en esta Política no se realizan transferencias transfronterizas. Antes de iniciar una transferencia de este tipo, el Responsable del tratamiento deberá determinar por separado el país, el destinatario, la base jurídica y las medidas de protección, cumplir el procedimiento establecido por la ley y actualizar los documentos y las notificaciones aplicables.

11. Plazos de tratamiento y procedimiento de destrucción

El plazo se determina en función de la finalidad, la ley, el contrato y el cuadro de clasificación de expedientes aprobado. Si no se exige una conservación más prolongada, se aplican los siguientes límites:

Datos / Proceso	Plazo o condición de terminación
cuenta no confirmada	hasta 30 días naturales después de la inscripción
cuenta y pruebas de la aceptación del Acuerdo	durante el uso del área personal; tras su cierre, hasta 3 años para resolver reclamaciones, salvo que la ley o el expediente relacionado establezcan otro plazo
enlace de un solo uso para confirmar el correo electrónico	24 horas; no se puede utilizar después de la expiración
enlace para restablecer la contraseña	30 minutos; no se puede utilizar después de la expiración o utilización
sesión del usuario	hasta el cierre o la revocación de la sesión; un máximo de 30 minutos de inactividad y un máximo de 12 horas desde el inicio de sesión
registros ordinarios de acceso web	hasta que se sobrescriban mediante la rotación local limitada por volumen; en la configuración actual de contenedores no se archivan de forma centralizada y no se declara un plazo de conservación fijo en días naturales
Registros de seguridad y auditoría	durante el periodo necesario para investigar los eventos, acreditar las actuaciones y defender las reclamaciones; los eventos que acrediten actuaciones con relevancia jurídica se conservan durante el plazo del proceso relacionado; en caso de incidente, controversia o requerimiento legal, hasta su conclusión y hasta que venza el plazo aplicable de protección de derechos; no se aplica la destrucción automática de los eventos ordinarios conforme a un plazo de 12 meses no confirmado
Comunicaciones y correspondencia	hasta que concluya la atención de la solicitud y hasta 3 años después de la respuesta, si es necesario para acreditar su tramitación y proteger los derechos
borrador de la solicitud	hasta que el usuario lo elimine o venza el plazo de inactividad establecido en la interfaz
solicitud y materiales de verificación de la persona no admitida como socio	hasta la conclusión del procedimiento y hasta 3 años después de la decisión, la retirada de la solicitud o el cierre del expediente, salvo que la ley disponga otra cosa
expedientes de afiliación, contractuales, contables, tributarios, de personal y de archivo	durante la relación y, posteriormente, durante los plazos establecidos por la ley y el cuadro de clasificación de expedientes
Copias de seguridad de los sistemas operacionales	según el ciclo configurado, pero durante un máximo de 30 días; la restauración se realiza en un entorno aislado y los datos solo podrán volver al sistema en producción tras volver a aplicar los requisitos de eliminación vigentes

Una vez alcanzada la finalidad, los datos se eliminan o destruyen si no existe otra base jurídica. Si la destrucción inmediata no es posible, los datos se bloquean y se destruyen dentro del plazo establecido por la ley. La destrucción en el sistema de información se documenta de manera que permita acreditar su ejecución; los soportes en papel se destruyen de forma que impida su recuperación.

12. Protección de los datos personales

Teniendo en cuenta la naturaleza del tratamiento y las amenazas actuales, el Responsable del tratamiento aplica las medidas jurídicas, organizativas y técnicas necesarias, entre ellas:

• designación de una persona responsable y aprobación de normas internas;
• inventario de los sistemas de información, los soportes, los roles y las personas con acceso;
• control de los permisos de acceso, cuentas personales y privilegios mínimos;
• para el área personal, prohibición de conceder a un empleado una sesión administrativa sin haber verificado la autenticación multifactor; para otros sistemas administrativos, aplicación de MFA únicamente después de su configuración efectiva, junto con restricciones de acceso adicionales;
• almacenamiento de contraseñas mediante funciones hash, sesiones seguras en el servidor, protección CSRF y limitación de la frecuencia de las solicitudes;
• cifrado de los canales de comunicación, las copias de seguridad y los dispositivos de trabajo en la medida aplicable;
• registro de eventos de seguridad y control de las operaciones con datos sensibles;
• copias de seguridad y comprobación de su restauración;
• Actualización de los programas informáticos, gestión de la vulnerabilidad y respuesta a incidentes;
• comprobación de las condiciones contractuales y formalización de los requisitos para los encargados del tratamiento antes de iniciar la comunicación correspondiente;
• La evaluación de los posibles daños, la determinación de las amenazas actuales y la vigilancia de la eficacia de las medidas.

La carga segura de documentos, cuando se habilite, deberá incluir almacenamiento privado, cuarentena, comprobación del tipo y el tamaño de los archivos, análisis antivirus, nombres aleatorios de los objetos, cifrado, control de versiones y registro de accesos. Hasta que esté disponible, no se aceptarán archivos KYC a través del registro de usuarios abierto al público.

13. Derechos del interesado y solicitudes

El interesado tiene derecho a obtener información sobre el tratamiento, solicitar la rectificación, el bloqueo o la destrucción de sus datos, retirar su consentimiento, exigir el cese del tratamiento en los casos previstos por la ley, rechazar la publicidad e impugnar las actuaciones del Responsable del tratamiento.

La solicitud se envía mediante la función disponible en el área personal, por correo postal a la dirección del Responsable del tratamiento o a office@speczashchita.com. La solicitud deberá incluir información que permita identificar al solicitante y el tratamiento correspondiente. El Responsable del tratamiento podrá solicitar una acreditación mínima de la identidad o de las facultades de representación, sin recoger datos excesivos para ello.

Los principales plazos para atender las solicitudes se establecen en la Ley Federal n.º 152-FZ, entre ellos:

• facilitar información previa solicitud: 10 días hábiles, con una posible prórroga motivada de un máximo de 5 días hábiles;
• rectificar los datos cuya inexactitud se haya confirmado: 7 días hábiles;
• poner fin al tratamiento ilícito: hasta 3 días hábiles; destruir los datos cuando no sea posible garantizar la licitud: hasta 10 días hábiles;
• destruir los datos al alcanzar la finalidad o retirarse el consentimiento, cuando no exista otra base jurídica: hasta 30 días;
• cese del tratamiento a petición del interesado: 10 días laborables, con una posible prórroga motivada de no más de 5 días laborables.

La retirada del consentimiento no pone fin al tratamiento que continúe sobre otra base legal. El cierre de la cuenta tampoco implica la destrucción de los documentos que el Responsable del tratamiento esté obligado o tenga derecho a conservar en virtud de la ley, de un contrato o para la defensa de derechos.

14. Incidentes

Si se detecta una transmisión, comunicación, difusión o acceso ilícito o accidental a datos personales, el Responsable del tratamiento realiza una investigación interna y notifica a Roskomnadzor dentro de los plazos establecidos: la notificación inicial, en un plazo de 24 horas; los resultados de la investigación, en un plazo de 72 horas. La necesidad y el procedimiento de información a los interesados se determinan teniendo en cuenta la naturaleza del incidente y el riesgo para sus derechos.

15. Modificación y publicación de la Política

15.1. La versión vigente y el archivo de versiones anteriores se publican en speczashchita.com con indicación de la versión y de su fecha de entrada en vigor. Las páginas de recogida de datos personales incluyen un enlace directo a la versión vigente.

15.2. La nueva versión se aplica al tratamiento a partir de su fecha de entrada en vigor. La modificación de la Política no amplía por sí misma el consentimiento otorgado anteriormente ni sustituye la notificación o un nuevo consentimiento cuando estos sean necesarios para una nueva finalidad.

15.3. Si cambian de manera sustancial las finalidades, las categorías de datos, los destinatarios, las transferencias transfronterizas o los plazos de conservación, el Responsable del tratamiento actualiza la Política, la matriz interna y, cuando proceda, la información enviada a Roskomnadzor antes de iniciar el tratamiento modificado.

Política de tratamiento de datos personales

NPK «NPO “SPECZASHCHITA”»

La versión electrónica se publicó el 14.08.2026; el ejemplar en papel está en proceso de formalización.

1. Disposiciones generales

1.1. Esta Política establece los principios, finalidades, condiciones y procedimientos del tratamiento de datos personales por la Cooperativa de Consumo sin Fines de Lucro «Asociación Científica y Productiva “SPECZASHCHITA”» en el desarrollo de las actividades de la Cooperativa y en el uso del sitio web speczashchita.com, del área personal, de la correspondencia corporativa y de los sistemas de información.

1.2. La Política se ha elaborado teniendo en cuenta la Constitución de la Federación de Rusia, el Código Civil de la Federación de Rusia, el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el Código Tributario de la Federación de Rusia, las Leyes Federales de 27.07.2006 n.º 152-FZ «Sobre los datos personales», de 27.07.2006 n.º 149-FZ «Sobre la información, las tecnologías de la información y la protección de la información», de 06.12.2011 n.º 402-FZ «Sobre la contabilidad» y de 22.10.2004 n.º 125-FZ «Sobre los archivos en la Federación de Rusia», la Ley de la Federación de Rusia de 19.06.1992 n.º 3085-1, los Estatutos de la Cooperativa, los contratos y las disposiciones internas.

1.3. La Ley Federal n.º 152-FZ establece los requisitos para el tratamiento y la protección de los datos personales, pero no constituye por sí sola una base jurídica sustantiva independiente para cada operación. Las bases concretas se indican en relación con los fines del tratamiento en la sección 5.

1.4. La Política es un documento de acceso público. No constituye un consentimiento para el tratamiento de datos personales, un contrato de afiliación, una solicitud de admisión ni una oferta pública. Cuando el tratamiento se base en el consentimiento del interesado o la ley exija obtenerlo, dicho consentimiento se solicita de forma específica, antes de iniciar el tratamiento correspondiente y por separado de cualquier otra información o documento que el interesado confirme o firme.

1.5. Los conceptos utilizados en la Política tienen los significados definidos por la legislación de la Federación de Rusia sobre datos personales.

2. Responsable del tratamiento y datos de contacto

2.1. Responsable del tratamiento de datos personales:

• denominación completa: Cooperativa de Consumo sin Fines de Lucro «Asociación Científica y Productiva “SPECZASHCHITA”»;
• denominación abreviada: NPK «NPO “SPECZASHCHITA”»;
• OGRN: 1207700383087;
• INN / KPP: 9709066128 / 770901001;
• domicilio y dirección postal: 109004, Moscú, calle Stanislavskogo, n.º 22, edificio 2, local 11;
• correo electrónico para consultas sobre datos personales: office@speczashchita.com;
• teléfono: +7 (921) 307-67-01.

2.2. La organización del tratamiento de datos personales corresponde a la persona responsable designada mediante una disposición interna. Las solicitudes de los interesados se reciben por los canales indicados anteriormente, con independencia de que estén dirigidas personalmente a esa persona responsable.

2.3. Los pasaportes, documentos bancarios y otros documentos sensibles no deben enviarse por correo electrónico ordinario. Una vez habilitada la carga segura de archivos, se transmitirán a través del área personal o mediante otro procedimiento seguro acordado por separado.

3. Principios de tratamiento

El Responsable del tratamiento:

• trata los datos de forma lícita, de buena fe y únicamente para fines definidos de antemano;
• no combina bases de datos tratadas con fines incompatibles;
• solicita únicamente la información necesaria para cada etapa concreta;
• no recopila información «para el futuro» por el mero hecho de que pueda llegar a necesitarla;
• garantiza la exactitud de los datos y la posibilidad de rectificarlos;
• limita la conservación al plazo necesario para cumplir su finalidad, las exigencias legales y la protección de los derechos;
• permite el acceso únicamente a personas autorizadas, conforme al principio de privilegios mínimos;
• por defecto, no publica el perfil, los documentos ni la información sobre solicitudes, afiliación, aportaciones o pagos;
• no adopta decisiones sobre la afiliación que tengan efectos jurídicos mediante procedimientos exclusivamente automatizados.

4. Categorías de interesados

Según la finalidad, el Responsable del tratamiento trata los datos de:

1. visitantes del sitio web;

2. personas que crean una cuenta, usuarios registrados y personas que envían consultas o solicitudes;

3. solicitantes, miembros actuales y antiguos de la Cooperativa, incluidos ciudadanos extranjeros y personas de 16–17 años en los casos permitidos por los Estatutos y la ley;

4. representantes legales y representantes de solicitantes, miembros y organizaciones;

5. directivos, firmantes, personas de contacto y representantes de personas jurídicas;

6. titulares de derechos y copropietarios de bienes ofrecidos como aportación no dineraria;

7. trabajadores, antiguos trabajadores y candidatos a puestos de trabajo;

8. personas físicas y empresarios individuales que sean contrapartes contractuales, clientes, beneficiarios, fiadores o participantes en procedimientos de reclamación, judiciales o de ejecución;

9. representantes y personas de contacto de las organizaciones que sean contrapartes contractuales.

5. Objetivos, composición de los datos y fundamentos

5.1. Sitio web, cuenta de usuario, área personal y consultas

Fines: funcionamiento y protección del sitio web; registro y mantenimiento de la cuenta de usuario; confirmación de la dirección de correo electrónico; autenticación y recuperación del acceso; disponibilidad de las funciones del área personal; envío de avisos de servicio; tramitación de consultas y solicitudes; prevención, detección e investigación de incidentes de seguridad.

Datos:

• nombre utilizado para dirigirse a la persona y dirección de correo electrónico;
• identificador y estado de la cuenta, fechas de creación y confirmación;
• hash criptográfico de la contraseña; la contraseña no se almacena en texto claro;
• identificadores y hashes de tokens de un solo uso y de sesiones, sus plazos de validez e información sobre su revocación;
• información sobre los identificadores, las versiones y las sumas de comprobación del Acuerdo de usuario, de la Política y del Consentimiento independiente para el tratamiento de datos personales con fines de creación y mantenimiento de la cuenta; constancia, fecha y hora de la aceptación del Acuerdo, de la lectura de la Política y del otorgamiento del consentimiento;
• dirección IP o un valor derivado protegido, user-agent o su hash, cookies técnicas necesarias, fecha, hora, URL, request ID y resultado de la solicitud;
• eventos de registro, confirmación del correo, inicio y cierre de sesión, recuperación del acceso, restricción de la cuenta, auditoría y seguridad de la información;
• asunto y contenido de la consulta o solicitud, historial de correspondencia y respuesta.

El nombre indicado al registrarse se utiliza para dirigirse a la persona y no acredita por sí solo su identidad. La confirmación del email acredita el control del buzón, pero no constituye un procedimiento KYC ni una verificación documental.

Interesados: visitantes del sitio web; personas que crean una cuenta; usuarios registrados; personas que presentan consultas o solicitudes.

Bases: consentimiento independiente del interesado para crear y mantener la cuenta, confirmar los datos de contacto, autenticar al usuario, recuperar el acceso, proporcionar las funciones del área personal, enviar notificaciones del servicio y proteger la cuenta; celebración y ejecución del Acuerdo de usuario por iniciativa del interesado, en lo relativo al tratamiento necesario para celebrar, ejecutar y extinguir el Acuerdo; cumplimiento de las obligaciones legales del Responsable del tratamiento; ejercicio de los derechos e intereses legítimos del Responsable del tratamiento y de los usuarios en materia de seguridad de la información, prevención de abusos y defensa de reclamaciones, siempre que no se vulneren los derechos y libertades del interesado. Para cualquier otra operación basada en el consentimiento, el Responsable del tratamiento solicita un consentimiento independiente que corresponda a la finalidad concreta.

El Consentimiento para el tratamiento de datos personales con fines de creación y mantenimiento de la cuenta se otorga mediante una acción específica e independiente, después de haber tenido la posibilidad de consultar su versión vigente. La casilla de consentimiento está desmarcada por defecto. Sin dicho consentimiento no se crea la cuenta. Este consentimiento no comprende la solicitud preliminar, la solicitud formal de admisión como miembro, la verificación de identidad y documentos, los procedimientos de afiliación, de pago u otros posteriores, la publicidad ni la difusión de datos personales; para ellos se aplican bases y documentos independientes.

El registro de una cuenta no constituye una solicitud de ingreso, no inicia el plazo de examen de dicha solicitud, no confiere la condición de miembro ni genera la obligación de pagar cuotas o aportaciones.

5.2. Solicitudes de ingreso, expedientes de miembros, cuotas, aportaciones sociales y pagos

Fines: preparación y examen de solicitudes; verificación de la identidad, las facultades de representación y los documentos; adopción y documentación de decisiones; gestión de los expedientes de miembros y del registro; organización de la interacción corporativa; registro de las cuotas de ingreso, aportaciones sociales, aportaciones adicionales, cuotas de socio y aportaciones finalistas; mantenimiento de las cuentas individuales de aportaciones sociales; valoración y registro de aportaciones sociales dinerarias y no dinerarias; pagos y devolución de aportaciones; cumplimiento de los Estatutos, los contratos, las decisiones de los órganos de la Cooperativa y los requisitos de la legislación contable, tributaria y archivística.

Según la etapa y la situación del solicitante, solo podrán tratarse los datos necesarios de entre los siguientes:

• apellidos, nombre y patronímico; nombres anteriores cuando sean necesarios para verificar documentos;
• fecha y lugar de nacimiento, sexo, ciudadanía, estado civil y situación patrimonial, cuando lo exijan el formulario aplicable, la ley o la naturaleza de la operación patrimonial;
• domicilio, dirección de empadronamiento y dirección para correspondencia;
• Correo electrónico y teléfono;
• Datos del documento de identidad en la Federación de Rusia o fuera de ella, datos migratorios y de visados, traducción del documento;
• INN, SNILS y número de identificación fiscal extranjero, únicamente cuando sean necesarios para el procedimiento legal, fiscal, contractual o de afiliación;
• Residencia fiscal;
• número, fecha y estado de la solicitud; número del expediente de afiliación, número de socio e información sobre las decisiones de los órganos de la Cooperativa;
• información sobre el representante y el documento que acredita sus facultades;
• tipo, importe, fecha, finalidad y moneda de la aportación; importes devengados, pagos, desembolsos y devoluciones;
• datos bancarios necesarios para la transferencia o su registro, sin el conjunto completo de datos de la tarjeta bancaria ni el código de seguridad;
• información sobre los derechos, el valor, la valoración, los gravámenes, los titulares y los cotitulares de la aportación no dineraria;
• contratos, solicitudes, anexos, actas, facturas, correspondencia y documentos que acrediten el cumplimiento;
• fotografía del rostro, si figura en un documento o es necesaria para un procedimiento de verificación aprobado;
• profesión, cargo e ingresos, únicamente si son objetivamente necesarios para un procedimiento concreto, para verificar el origen de los fondos o las facultades de representación, o para cumplir la ley.

El registro estándar de usuarios abierto al público no recoge pasaportes, SNILS, información sobre ingresos, datos bancarios, archivos KYC ni datos biométricos. Solo podrán solicitarse después del registro, mediante un proceso protegido independiente y en la medida necesaria para el procedimiento elegido.

Las fotografías, los vídeos, las grabaciones de voz o las huellas dactilares constituyen datos personales biométricos cuando el Responsable del tratamiento los utiliza para determinar la identidad de una persona. Este tratamiento no forma parte del registro estándar y solo podrá comenzar tras una decisión independiente y documentada, la determinación de su base jurídica y el cumplimiento de los requisitos especiales de la ley. No se solicitan categorías especiales de datos salvo que la ley exija expresamente su tratamiento y se haya formalizado la base correspondiente.

Interesados: solicitantes; socios actuales y antiguos de la Cooperativa; representantes legales; representantes de solicitantes y socios; ciudadanos extranjeros; personas menores de edad de 16–17 años y sus representantes legales, cuando corresponda; directivos, firmantes y representantes de personas jurídicas; titulares de derechos y copropietarios de bienes.

Bases jurídicas: consentimiento para las operaciones que lo requieran; actuaciones a iniciativa del interesado antes de celebrar un contrato; celebración y ejecución de contratos; Estatutos y decisiones de los órganos competentes de la Cooperativa; Ley de la Federación de Rusia n.º 3085-1, artículos 123.2–123.3 del Código Civil de la Federación de Rusia y normas de la legislación contable, tributaria y archivística; ejercicio de los derechos e intereses legítimos de la Cooperativa y sus socios, siempre que se respeten los derechos del interesado.

5.3. Gestión de personal y cumplimiento de las obligaciones del empleador

Finalidades: selección de candidatos; celebración, ejecución, modificación y extinción de contratos laborales; gestión de registros de personal, militares, contables y tributarios; cálculo y realización de pagos; seguridad y salud en el trabajo; cumplimiento de las obligaciones del empleador; conservación de documentos de personal y gestión del archivo de personal.

Datos: únicamente los necesarios para el proceso concreto: apellidos, nombre y patronímico, fecha y lugar de nacimiento, sexo, datos de contacto, direcciones, ciudadanía, estado civil, datos del pasaporte, INN, SNILS, datos de los documentos de formación y cualificación, profesión y cargo, información sobre la trayectoria laboral, ingresos y pagos, cuenta bancaria para recibir los pagos, información del registro militar, fotografía para el documento de personal y otros datos expresamente previstos en la legislación laboral, tributaria y demás normativa.

Interesados: empleados, exempleados y candidatos a un empleo.

Bases jurídicas: Código del Trabajo de la Federación de Rusia, Código Tributario de la Federación de Rusia, leyes federales n.º 402-FZ, n.º 27-FZ y n.º 125-FZ y demás normas aplicables; celebración y ejecución del contrato laboral; consentimiento del candidato para su inclusión en una bolsa de candidatos, cuando corresponda.

5.4. Contratos, partes contratantes y correspondencia comercial

Finalidades: preparación, celebración, ejecución, modificación y extinción de contratos; verificación de facultades de representación; correspondencia comercial; registros contractuales, contables y tributarios; realización de pagos y liquidaciones; gestión de reclamaciones y actuaciones judiciales; protección de los derechos e intereses legítimos de la Cooperativa y de terceros.

Datos: apellidos, nombre y patronímico, cargo, datos de contacto, direcciones, INN, datos del documento de identidad cuando sean necesarios y cuenta bancaria corriente; información sobre contratos, facultades de representación, poderes, solicitudes, anexos, acuerdos, actas, facturas, reclamaciones y procedimientos judiciales y de ejecución; firma electrónica y datos de la gestión documental electrónica; datos de pagos y liquidaciones; documentos que acrediten el cumplimiento de las obligaciones.

Interesados: personas físicas y empresarios individuales que sean partes, beneficiarios o fiadores; directivos, representantes y personas de contacto de organizaciones; participantes en procedimientos de reclamación, judiciales y de ejecución.

Bases jurídicas: actuaciones a iniciativa del interesado antes de celebrar un contrato; celebración y ejecución del contrato; Código Civil de la Federación de Rusia, Código Tributario de la Federación de Rusia, Ley Federal n.º 402-FZ y legislación procesal aplicable; ejercicio de los derechos e intereses legítimos de la Cooperativa y de terceros, siempre que se respeten los derechos del interesado.

6. Operaciones y modalidades de tratamiento

6.1. El Responsable del tratamiento podrá realizar la recogida, el registro, la sistematización, la acumulación, la conservación, la rectificación, la extracción, la utilización, la comunicación mediante entrega o acceso a una persona autorizada o a un encargado del tratamiento, el bloqueo, la eliminación y la destrucción de los datos.

6.2. El tratamiento se realiza de forma mixta, mediante procedimientos automatizados y no automatizados, con transmisión a través de Internet. A la fecha de esta versión no se realiza ninguna transmisión independiente de datos personales a través de una red local de oficina u otra red local corporativa del Responsable del tratamiento. Entre los componentes del área personal, los datos se transmiten técnicamente mediante redes privadas de Docker en el servidor; esto forma parte del tratamiento automatizado en el sistema de información y no constituye una red local de oficina.

6.3. La comprobación automática del formato, la integridad de la documentación, el plazo de validez del enlace o el riesgo de seguridad tiene carácter auxiliar. La decisión de admisión como socio de la Cooperativa corresponde al órgano competente, no a un algoritmo.

7. Recepción y obligatoriedad de los datos

7.1. La principal fuente de los datos es el propio interesado o su representante autorizado. Los datos podrán obtenerse de registros oficiales, de una contraparte contractual, del empleador o de otra fuente lícita, si ello es necesario para la finalidad declarada y está permitido por la ley.

7.2. Los campos obligatorios se muestran en la interfaz. Si los datos son necesarios para la concertación o ejecución de un acuerdo, la presentación de una solicitud o el cumplimiento de un requisito legal, la negativa a proporcionarlos puede impedir la operación correspondiente. Los datos opcionales no son una condición para acceder a una función para la que no son necesarios.

7.3. El interesado no deberá transmitir datos de terceros sin autorización ni cargar datos excesivos que el Responsable del tratamiento no haya solicitado.

8. Cookies técnicas y registros

8.1. Para el funcionamiento del área personal solo se utilizan cookies necesarias:

• __Host-sz_session — sesión de autenticación en el servidor; esta cookie no es accesible desde JavaScript y deja de ser válida al cerrar la sesión, revocarla o vencer su plazo;
• __Host-sz_csrf — protección contra la falsificación de solicitudes entre sitios; esta cookie no es accesible desde JavaScript y se utiliza junto con un valor de solicitud de un solo uso o firmado.

8.2. La duración máxima de una sesión activa es de 12 horas y el plazo de inactividad es de 30 minutos. Estas cookies son necesarias para la función solicitada por el usuario y no se utilizan con fines publicitarios ni para elaborar un perfil de marketing.

8.3. A la fecha de esta versión no se han conectado al área personal cookies publicitarias ni sistemas de analítica web independientes. Su incorporación requiere una evaluación previa, la actualización de la Política y, cuando lo exija la ley, un consentimiento específico.

9. Encargados del tratamiento y destinatarios

Para el funcionamiento de los sistemas de información, el Responsable del tratamiento podrá utilizar los servicios rusos enumerados a continuación, dentro de las funciones efectivamente conectadas. La comunicación de datos a un servicio en calidad de encargado del tratamiento se permite tras comprobar su función real y las condiciones contractuales aplicables, y formalizar un encargo documentado cuando sea necesario. La mención de un servicio en esta Política no sustituye por sí sola al contrato ni confirma la existencia de condiciones contractuales aún no verificadas.

Servicio	Finalidad	Datos transmitidos y limitaciones
Timeweb Cloud	alojamiento del sitio web y del área personal, bases de datos, almacenamiento privado de objetos, copias de seguridad y distribución de materiales estáticos	datos del sistema correspondiente; el acceso se limita mediante los roles efectivamente configurados y las medidas técnicas, y las condiciones contractuales se comprueban antes de encomendar el tratamiento
RuSender	envío de correos electrónicos de servicio	correo electrónico, nombre si es necesario para dirigirse a la persona, tipo de evento, ID técnico y enlace seguro de un solo uso; no se transmiten documentos de pasaporte, de afiliación o bancarios, ni archivos adjuntos
Yandex 360 para negocios	correo corporativo y comunicación de trabajo	datos de contacto y contenido de la correspondencia comercial ordinaria; los archivos de pasaporte y KYC no se solicitan por correo electrónico ordinario

La comunicación de datos a organismos públicos, tribunales, bancos, auditores y otros destinatarios solo se realizará si existe una base jurídica y en la medida necesaria. Al formalizar el encargo, el contrato deberá contemplar la confidencialidad, la seguridad de los datos, la lista de operaciones y el cumplimiento de los requisitos de tratamiento aplicables establecidos por el Responsable del tratamiento.

10. Localización y transferencia transfronteriza

10.1. Al recoger datos personales de ciudadanos de la Federación de Rusia, el registro, la sistematización, la acumulación, la conservación, la rectificación y la extracción se realizan utilizando bases de datos situadas en el territorio de la Federación de Rusia.

10.2. En los procesos descritos en esta Política no se realizan transferencias transfronterizas. Antes de iniciar una transferencia de este tipo, el Responsable del tratamiento deberá determinar por separado el país, el destinatario, la base jurídica y las medidas de protección, cumplir el procedimiento establecido por la ley y actualizar los documentos y las notificaciones aplicables.

11. Plazos de tratamiento y procedimiento de destrucción

El plazo se determina en función de la finalidad, la ley, el contrato y el cuadro de clasificación de expedientes aprobado. Si no se exige una conservación más prolongada, se aplican los siguientes límites:

Datos / Proceso	Plazo o condición de terminación
cuenta no confirmada	hasta 30 días naturales después de la inscripción
cuenta; pruebas de la aceptación del Acuerdo, de la lectura de la Política y del otorgamiento del consentimiento	datos de la cuenta: hasta su cierre o la retirada del consentimiento; después, pruebas limitadas del registro, del otorgamiento y la retirada del consentimiento, de otras acciones con relevancia jurídica y de eventos de seguridad: hasta 3 años para resolver reclamaciones, salvo que la ley o un procedimiento relacionado establezcan otro plazo
enlace de un solo uso para confirmar el correo electrónico	24 horas; no se puede utilizar después de la expiración
enlace para restablecer la contraseña	30 minutos; no se puede utilizar después de la expiración o utilización
sesión del usuario	hasta el cierre o la revocación de la sesión; un máximo de 30 minutos de inactividad y un máximo de 12 horas desde el inicio de sesión
registros ordinarios de acceso web	hasta que se sobrescriban mediante la rotación local limitada por volumen; en la configuración actual de contenedores no se archivan de forma centralizada y no se declara un plazo de conservación fijo en días naturales
Registros de seguridad y auditoría	durante el periodo necesario para investigar los eventos, acreditar las actuaciones y defender las reclamaciones; los eventos que acrediten actuaciones con relevancia jurídica se conservan durante el plazo del proceso relacionado; en caso de incidente, controversia o requerimiento legal, hasta su conclusión y hasta que venza el plazo aplicable de protección de derechos; no se aplica la destrucción automática de los eventos ordinarios conforme a un plazo de 12 meses no confirmado
Comunicaciones y correspondencia	hasta que concluya la atención de la solicitud y hasta 3 años después de la respuesta, si es necesario para acreditar su tramitación y proteger los derechos
borrador de la solicitud	hasta que el usuario lo elimine o venza el plazo de inactividad establecido en la interfaz
solicitud y materiales de verificación de la persona no admitida como socio	hasta la conclusión del procedimiento y hasta 3 años después de la decisión, la retirada de la solicitud o el cierre del expediente, salvo que la ley disponga otra cosa
expedientes de afiliación, contractuales, contables, tributarios, de personal y de archivo	durante la relación y, posteriormente, durante los plazos establecidos por la ley y el cuadro de clasificación de expedientes
Copias de seguridad de los sistemas operacionales	según el ciclo configurado, pero durante un máximo de 30 días; la restauración se realiza en un entorno aislado y los datos solo podrán volver al sistema en producción tras volver a aplicar los requisitos de eliminación vigentes

Una vez alcanzada la finalidad, los datos se eliminan o destruyen si no existe otra base jurídica. Si la destrucción inmediata no es posible, los datos se bloquean y se destruyen dentro del plazo establecido por la ley. La destrucción en el sistema de información se documenta de manera que permita acreditar su ejecución; los soportes en papel se destruyen de forma que impida su recuperación.

12. Protección de los datos personales

Teniendo en cuenta la naturaleza del tratamiento y las amenazas actuales, el Responsable del tratamiento aplica las medidas jurídicas, organizativas y técnicas necesarias, entre ellas:

• designación de una persona responsable y aprobación de normas internas;
• inventario de los sistemas de información, los soportes, los roles y las personas con acceso;
• control de los permisos de acceso, cuentas personales y privilegios mínimos;
• para el área personal, prohibición de conceder a un empleado una sesión administrativa sin haber verificado la autenticación multifactor; para otros sistemas administrativos, aplicación de MFA únicamente después de su configuración efectiva, junto con restricciones de acceso adicionales;
• almacenamiento de contraseñas mediante funciones hash, sesiones seguras en el servidor, protección CSRF y limitación de la frecuencia de las solicitudes;
• cifrado de los canales de comunicación, las copias de seguridad y los dispositivos de trabajo en la medida aplicable;
• registro de eventos de seguridad y control de las operaciones con datos sensibles;
• copias de seguridad y comprobación de su restauración;
• Actualización de los programas informáticos, gestión de la vulnerabilidad y respuesta a incidentes;
• comprobación de las condiciones contractuales y formalización de los requisitos para los encargados del tratamiento antes de iniciar la comunicación correspondiente;
• La evaluación de los posibles daños, la determinación de las amenazas actuales y la vigilancia de la eficacia de las medidas.

La carga segura de documentos, cuando se habilite, deberá incluir almacenamiento privado, cuarentena, comprobación del tipo y el tamaño de los archivos, análisis antivirus, nombres aleatorios de los objetos, cifrado, control de versiones y registro de accesos. Hasta que esté disponible, no se aceptarán archivos KYC a través del registro de usuarios abierto al público.

13. Derechos del interesado y solicitudes

El interesado tiene derecho a obtener información sobre el tratamiento, solicitar la rectificación, el bloqueo o la destrucción de sus datos, retirar su consentimiento, exigir el cese del tratamiento en los casos previstos por la ley, rechazar la publicidad e impugnar las actuaciones del Responsable del tratamiento.

La solicitud se envía mediante la función disponible en el área personal, por correo postal a la dirección del Responsable del tratamiento o a office@speczashchita.com. Debe incluir información que permita identificar al solicitante y el tratamiento correspondiente. El Responsable del tratamiento puede solicitar una confirmación mínima de la identidad o de las facultades de representación, sin recopilar para ello datos excesivos.

Los principales plazos para atender las solicitudes se establecen en la Ley Federal n.º 152-FZ, entre ellos:

• facilitar información previa solicitud: 10 días hábiles, con una posible prórroga motivada de un máximo de 5 días hábiles;
• rectificar los datos cuya inexactitud se haya confirmado: 7 días hábiles;
• poner fin al tratamiento ilícito: hasta 3 días hábiles; destruir los datos cuando no sea posible garantizar la licitud: hasta 10 días hábiles;
• destruir los datos al alcanzar la finalidad o retirarse el consentimiento, cuando no exista otra base jurídica: hasta 30 días;
• cese del tratamiento a petición del interesado: 10 días laborables, con una posible prórroga motivada de no más de 5 días laborables.

La retirada del Consentimiento para el tratamiento de datos personales con fines de creación y mantenimiento de la cuenta puede impedir que se siga utilizando la cuenta. Una vez recibida la retirada, el Responsable del tratamiento cesa el tratamiento basado en el consentimiento y destruye los datos relacionados con esa finalidad dentro del plazo legal, salvo que exista otra base legal. La retirada no afecta a la licitud del tratamiento efectuado antes de recibirla ni pone fin al tratamiento que continúe sobre otra base legal. El cierre de la cuenta tampoco implica la destrucción de los documentos y de las pruebas limitadas de acciones con relevancia jurídica que el Responsable del tratamiento esté obligado o tenga derecho a conservar en virtud de la ley, de un contrato o para la defensa de derechos.

14. Incidentes

Si se detecta una transmisión, comunicación, difusión o acceso ilícito o accidental a datos personales, el Responsable del tratamiento realiza una investigación interna y notifica a Roskomnadzor dentro de los plazos establecidos: la notificación inicial, en un plazo de 24 horas; los resultados de la investigación, en un plazo de 72 horas. La necesidad y el procedimiento de información a los interesados se determinan teniendo en cuenta la naturaleza del incidente y el riesgo para sus derechos.

15. Modificación y publicación de la Política

15.1. La versión vigente y el archivo de versiones anteriores se publican en speczashchita.com con indicación de la versión y de su fecha de entrada en vigor. Las páginas de recogida de datos personales incluyen un enlace directo a la versión vigente.

15.2. La nueva versión se aplica al tratamiento a partir de su fecha de entrada en vigor. La modificación de la Política no amplía por sí misma el consentimiento otorgado anteriormente ni sustituye la notificación o un nuevo consentimiento cuando estos sean necesarios para una nueva finalidad.

15.3. Si cambian de manera sustancial las finalidades, las categorías de datos, los destinatarios, las transferencias transfronterizas o los plazos de conservación, el Responsable del tratamiento actualiza la Política, la matriz interna y, cuando proceda, la información enviada a Roskomnadzor antes de iniciar el tratamiento modificado.

Acuerdo de usuario del área personal

Versión 1.0 de 12 de agosto de 2026
Entra en vigor el 13 de agosto de 2026 desde el momento de su publicación en el sitio web

1. Disposiciones generales

1.1. Este Acuerdo de usuario del área personal (en adelante, el Acuerdo) regula las relaciones entre la Cooperativa de Consumo sin Fines de Lucro «Asociación Científica y Productiva “SPECZASHCHITA”» (denominación abreviada: NPK «NPO “SPECZASHCHITA”»; en adelante, la Cooperativa) y la persona física que utiliza el sitio web speczashchita.com y el área personal (en adelante, el Usuario).

1.2. El área personal es un servicio digital de la Cooperativa que permite crear y proteger una cuenta, acceder a las secciones disponibles y realizar determinadas acciones expresamente indicadas en la interfaz.

1.3. El registro de una cuenta, por sí mismo:

• no constituye una solicitud preliminar ni una solicitud formal de admisión como miembro de la Cooperativa;
• no implica que se haya realizado la verificación de la información o de los documentos;
• no constituye una decisión de admisión como miembro de la Cooperativa ni otorga la condición de miembro;
• no genera la obligación de pagar una cuota de ingreso, una aportación al capital social, una cuota de afiliación, una contribución con destino específico u otra contribución;
• no constituye la celebración de un contrato de participación en un programa específico ni de ningún otro contrato independiente.

1.4. Las funciones relacionadas con el formulario preliminar, la verificación de información y documentos, la preparación de la solicitud de admisión, la afiliación, las aportaciones y cuotas, los pagos y la participación en programas se ofrecen únicamente en etapas separadas y se rigen por los Estatutos de la Cooperativa y por las normas especiales, notificaciones, consentimientos, solicitudes y contratos aplicables a cada etapa.

2. Celebración del Acuerdo y registro

2.1. Antes del registro, el Usuario tiene la posibilidad de consultar la versión vigente del Acuerdo y de la Política de tratamiento de datos personales.

2.2. Para registrarse, el Usuario indica el nombre por el que desea que se le llame, su dirección de correo electrónico y una contraseña de entre 8 y 128 caracteres, y repite la contraseña para comprobar que la ha introducido correctamente.

2.3. El Usuario acepta el Acuerdo mediante una acción expresa: marca la casilla, desmarcada por defecto, situada junto al texto sobre la aceptación del Acuerdo y la lectura de la Política y, a continuación, pulsa el botón de registro. La lectura de la Política no constituye un consentimiento para el tratamiento de datos personales. Si una operación concreta requiere consentimiento, este se formaliza por separado.

2.4. Durante el registro, el sistema de información deja constancia de la versión del Acuerdo aceptada, de la lectura de la Política, de la fecha y hora de la acción y de la información mínima necesaria para acreditar el registro. La Cooperativa no almacena la contraseña en texto claro.

2.5. El Acuerdo se considera celebrado respecto de una nueva cuenta desde el momento en que el sistema de información de la Cooperativa acepta la solicitud de registro y deja constancia de la aceptación de esta versión. El acceso al área personal solo se habilita después de confirmar la dirección de correo electrónico mediante un enlace de un solo uso enviado por la Cooperativa.

2.6. La cuenta no puede utilizarse para iniciar sesión hasta que se confirme la dirección de correo electrónico. Si el enlace ha caducado o se ha perdido, el Usuario puede solicitar un nuevo correo mediante la función prevista en la interfaz.

2.7. El nombre indicado durante el registro se utiliza para dirigirse al Usuario y no acredita por sí mismo su identidad. La confirmación de la dirección de correo electrónico acredita el control del buzón, pero no constituye una identificación personal ni implica que se haya realizado una verificación documental.

2.8. El registro puede no estar disponible temporalmente si no es posible obtener las versiones vigentes de los documentos obligatorios, garantizar la confirmación del correo electrónico o crear la cuenta de forma segura.

3. Requisitos del Usuario y de la cuenta

3.1. El Usuario debe tener la capacidad de obrar necesaria para celebrar este Acuerdo y utilizar las funciones elegidas. La nacionalidad no impide por sí misma crear una cuenta. La disponibilidad de determinados procedimientos, los documentos requeridos y el método de verificación de identidad pueden variar según la edad, la nacionalidad, la condición del solicitante, las facultades de su representante y el grado de preparación de la sección correspondiente. Para las personas de 16 a 18 años se aplica un procedimiento específico con participación de su representante legal cuando la ley lo exija.

3.2. Cada cuenta está destinada a una sola persona física. El representante utiliza su propia cuenta y acredita sus facultades cuando se le solicite. No está permitido transferir a otra persona la cuenta, la contraseña, un enlace de un solo uso o una sesión activa.

3.3. El Usuario se compromete a:

• proporcionar información veraz y actualizada;
• utilizar una contraseña única y mantenerla confidencial;
• no comunicar a terceros los enlaces de un solo uso, los códigos ni la información sobre una sesión activa;
• notificar inmediatamente a la Cooperativa cualquier sospecha de que la seguridad de la cuenta se haya visto comprometida;
• no realizar acciones que vulneren la legislación, los derechos de terceros o la seguridad del servicio;
• no utilizar medios automatizados para eludir restricciones, realizar solicitudes masivas, probar contraseñas para adivinarlas, interferir en el funcionamiento del servicio u obtener acceso no autorizado.

3.4. El Usuario responde por las acciones realizadas mediante su cuenta dentro de los límites establecidos por la ley, salvo que demuestre que su seguridad se había visto comprometida o que concurrían otras circunstancias que excluyan su responsabilidad.

4. Funciones del área personal

4.1. Las secciones disponibles pueden cambiar a medida que el servicio esté listo para su uso. La presencia de un nombre, una ficha o la indicación «más adelante» no significa que la función correspondiente ya esté disponible ni que la Cooperativa deba ponerla en marcha en una fecha determinada.

4.2. En el área personal pueden ofrecerse por etapas:

• gestión de la cuenta y de la seguridad de acceso;
• formulario preliminar y conservación de su borrador;
• solicitud y carga seguras de documentos;
• verificación de la información y de los documentos del solicitante;
• preparación de un borrador de solicitud de admisión como miembro de la Cooperativa;
• presentación por separado de la solicitud formal;
• visualización del estado de tramitación y de las solicitudes de aclaración;
• registro de la afiliación, las aportaciones y cuotas, los pagos y la participación en programas;
• comunicaciones con la Cooperativa y ejercicio de los derechos del interesado respecto de sus datos personales.

4.3. Antes de utilizar por primera vez una nueva sección, se facilita al Usuario información sobre su finalidad, los datos solicitados, las consecuencias jurídicas de la acción y los documentos aplicables. Cuando se requiera un consentimiento, una solicitud, un contrato o una firma electrónica independiente, la aceptación de este Acuerdo no sustituye esa acción.

4.4. Rellenar o guardar un borrador no significa enviarlo. Solo se considera envío una acción independiente mediante un botón inequívoco, con confirmación del resultado por el sistema de información.

4.5. El formulario o la solicitud preliminar, si la función correspondiente está habilitada, no constituye una solicitud formal de admisión, no se envía automáticamente al Consejo de la Cooperativa ni inicia el plazo de examen de la solicitud formal.

4.6. La solicitud formal de admisión se prepara y envía mediante una acción independiente, después de proporcionar al Usuario el formulario establecido, la información sobre el procedimiento de firma y el aviso sobre las consecuencias de su presentación. La decisión de admisión corresponde al órgano competente de la Cooperativa, de acuerdo con el procedimiento establecido en los Estatutos.

4.7. La condición de miembro de la Cooperativa no se adquiere al registrarse en el área personal, sino después de cumplir todas las condiciones previstas en los Estatutos y en la decisión aplicable del órgano competente, incluido el pago de las aportaciones exigidas en la cuantía y conforme al procedimiento establecidos.

5. Verificación de información, documentos, aportaciones y pagos

5.1. La verificación de la identidad, las facultades y la veracidad de la información y de los documentos, incluido el procedimiento denominado verificación o KYC en la interfaz, se realiza únicamente después del registro, en la sección protegida correspondiente y con el alcance necesario para cada procedimiento concreto.

5.2. El Usuario facilita únicamente la información y los documentos solicitados que guarden relación con el procedimiento elegido. Se prohíbe enviar archivos maliciosos, documentos que se sepan inexactos, datos de terceros sin una base jurídica o información excesiva que la Cooperativa no haya solicitado.

5.3. La Cooperativa podrá comprobar que el archivo esté completo y sea seguro, y solicitar aclaraciones, una traducción, el original, una certificación notarial, una apostilla, la legalización o la acreditación de facultades, cuando lo exijan la ley o la naturaleza del procedimiento.

5.4. Cargar un archivo o facilitar información no confirma su veracidad, no supone un resultado favorable de la verificación ni otorga la condición de miembro.

5.5. El registro y el uso básico de la cuenta no están sujetos al pago de aportación alguna. La obligación de efectuar una aportación o el derecho a recibir un pago nacen únicamente de los Estatutos, de una decisión del órgano competente, de un contrato independiente o de otro documento adecuado. Antes de confirmar una operación de pago, se informa al Usuario de su concepto, importe, destinatario y procedimiento de contabilización y devolución de los fondos.

5.6. La Cooperativa no solicita ni conserva el conjunto completo de datos de una tarjeta bancaria, incluido su código de seguridad. Si se habilita el pago con tarjeta bancaria, el proveedor de servicios de pago lo procesará conforme a sus propias reglas, y la Cooperativa recibirá únicamente la información necesaria para contabilizar el pago.

6. Interacción electrónica

6.1. La Cooperativa envía notificaciones del servicio a la dirección de correo electrónico confirmada y, si existe esa función, las publica en el área personal. Estas notificaciones incluyen las relativas al registro, la confirmación de la dirección, el inicio de sesión, la recuperación del acceso, la seguridad, el estado de una actuación y la necesidad de aclarar información.

6.2. Las notificaciones del servicio no constituyen publicidad. Los mensajes publicitarios y de marketing solo podrán enviarse si existe un consentimiento previo y separado, cuando la ley lo exija.

6.3. Una acción ordinaria en el área personal no se reconoce como firma electrónica de un documento si el tipo de documento, el método de firma y sus consecuencias no están definidos en un acuerdo independiente o en las reglas del procedimiento correspondiente.

6.4. Un documento con efectos jurídicos solo se considera enviado una vez realizada la acción específica prevista para él y recibida por el Usuario la confirmación del sistema de información. La mera recepción de un correo con un enlace, la apertura de una sección o el guardado de un borrador no implican la firma ni la presentación del documento.

7. Datos personales

7.1. La Cooperativa trata los datos personales de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia y con la Política de tratamiento de datos personales vigente, publicada en el sitio web.

7.2. El presente Acuerdo no constituye un consentimiento para el tratamiento de datos personales ni sustituye al consentimiento separado cuando este sea necesario. La aceptación del Acuerdo constituye una base para tratar los datos necesarios para su celebración y ejecución, dentro de los límites permitidos por la legislación.

7.3. Para el registro y mantenimiento de la cuenta se tratan el nombre que se utilizará para dirigirse al Usuario, la dirección de correo electrónico, el identificador y el estado de la cuenta, el hash criptográfico de la contraseña, la información sobre la confirmación del correo electrónico, las sesiones, la versión aceptada de los documentos, los eventos de autenticación y seguridad, así como los datos técnicos mínimos necesarios.

7.4. Las categorías de datos necesarias para la verificación de documentos, la preparación de solicitudes, la afiliación, las aportaciones, los pagos y otros procedimientos se comunican antes de iniciar el tratamiento correspondiente. Los datos de estos procedimientos no forman parte de los datos obligatorios del registro de usuarios abierto al público.

7.5. El Usuario podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, bloqueo y supresión de datos, retirada de un consentimiento separado y otros derechos a través de la dirección y los canales indicados en la Política. La eliminación de la cuenta no implica la destrucción de la información que la Cooperativa esté obligada o facultada a conservar en virtud de otra base jurídica.

8. Disponibilidad, seguridad y restricciones de acceso

8.1. La Cooperativa adopta las medidas organizativas y técnicas necesarias para proteger el servicio y los datos personales, pero no garantiza un funcionamiento continuo sin interrupciones técnicas.

8.2. La Cooperativa podrá restringir temporalmente el acceso durante trabajos técnicos, ante amenazas a la seguridad, múltiples intentos fallidos de inicio de sesión, sospechas de vulneración de la seguridad, incumplimientos del presente Acuerdo o de un requisito legal. La restricción se aplicará con el alcance y durante el tiempo necesarios para subsanar su causa.

8.3. El Usuario podrá dejar de utilizar el servicio y solicitar el cierre de su cuenta. Antes de cerrarla, la Cooperativa podrá verificar la identidad del solicitante y completar los procedimientos legítimos que sigan pendientes.

8.4. El cierre del acceso no anula las actuaciones realizadas anteriormente ni pone fin a la conservación de documentos y pruebas cuando esta sea necesaria por ley, para cumplir obligaciones o para proteger los derechos e intereses legítimos de las partes.

9. Derechos de propiedad intelectual

9.1. Los derechos exclusivos y demás derechos sobre el software, el diseño, los textos y los materiales del servicio pertenecen a la Cooperativa o a sus respectivos titulares. El Usuario obtiene un derecho limitado a utilizar el servicio conforme a su finalidad durante la vigencia del Acuerdo.

9.2. La entrega de un documento o material por el Usuario no transmite a la Cooperativa los derechos exclusivos sobre él. La Cooperativa podrá utilizar dicho material únicamente en la medida necesaria para el procedimiento solicitado y el cumplimiento de los requisitos legales.

9.3. La transmisión, como aportación social no dineraria, de un resultado de la actividad intelectual, una tecnología, documentación u otro derecho se formaliza mediante documentos independientes. La mera carga de un archivo en el área personal no constituye dicha transmisión.

10. Responsabilidad

10.1. Las partes responden de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia.

10.2. La Cooperativa no responde de la imposibilidad de utilizar el servicio causada por fallos en el dispositivo o la conexión del Usuario, por actuaciones de su proveedor de comunicaciones o por circunstancias de fuerza mayor, si la Cooperativa no podía evitar razonablemente tales consecuencias.

10.3. La Cooperativa no queda exenta de responsabilidad por un incumplimiento cuando dicha responsabilidad esté establecida por normas legales imperativas. Ninguna disposición del Acuerdo limita los derechos del Usuario que no puedan restringirse mediante acuerdo entre las partes.

11. Modificación del Acuerdo

11.1. Cada versión del Acuerdo tiene un número y una fecha. El archivo de versiones anteriores se conserva en la medida necesaria para acreditar las condiciones vigentes en el momento en que el Usuario realizó una actuación con efectos jurídicos.

11.2. La nueva versión se publica antes de comenzar a aplicarse. Si una modificación afecta sustancialmente a los derechos, las obligaciones o las funciones disponibles, la Cooperativa solicita una nueva aceptación antes de que se continúe utilizando la función afectada.

11.3. La modificación del Acuerdo no altera automáticamente un consentimiento separado otorgado previamente, una solicitud presentada, un contrato celebrado, una decisión sobre la afiliación ni las condiciones de una aportación.

12. Derecho aplicable y resolución de comunicaciones

12.1. Al Acuerdo le es aplicable la legislación de la Federación de Rusia.

12.2. El Usuario podrá presentar una comunicación mediante la función disponible en el área personal, a través de la dirección de correo electrónico office@speczashchita.com o por correo postal a la dirección de la Cooperativa. Los documentos relativos al pasaporte, los documentos bancarios y otros documentos sensibles no deben enviarse mediante correo electrónico ordinario; para ellos se utiliza la sección protegida del área personal o un medio seguro acordado por separado.

12.3. Las partes procuran resolver sus diferencias mediante negociaciones e intercambio de comunicaciones. El procedimiento obligatorio de reclamación previa se aplica únicamente en los casos previstos por la ley o por un contrato independiente. La competencia judicial se determina por la ley y no puede restringir los derechos del Usuario reconocidos por normas imperativas.

13. Vigencia

13.1. El Acuerdo entra en vigor en la fecha de su aprobación y publicación en el sitio web y permanece vigente hasta su revocación o sustitución por una nueva versión.

13.2. Para el Usuario, el Acuerdo rige desde su celebración hasta el cierre de la cuenta, sin perjuicio de las disposiciones que, por su naturaleza o por ley, continúen vigentes después del cierre.

14. Datos identificativos de la Cooperativa

Denominación completa	Cooperativa de Consumo sin Fines de Lucro «Asociación Científica y Productiva “SPECZASHCHITA”»
Denominación abreviada	NPK «NPO “SPECZASHCHITA”»
OGRN	1207700383087
INN / KPP	9709066128 / 770901001
Dirección	109004, Moscú, calle Stanislavskogo, 22, edificio 2, local 11
Correo electrónico	office@speczashchita.com
Teléfono	+7 (921) 307-67-01
Presidente de la Junta Directiva	Berdnikov Aleksandr Ivanovich